Đối tượng tham gia giải:
- Giải bóng bàn Hội Nhà báo Hải Dương năm 2009 tổ chức cho hội viên Hội Nhà báo Việt Nam, cán bộ hoặc những người đang làm việc tại các cơ quan báo chí.
- Những người đang làm việc trực tiếp ở các tạp chí, đặc san, bản tin trên địa bàn tỉnh Hải Dương. Các chi hội, các cơ quan báo chí, có nhiều hội viên, phong trào mạnh có thể đăng ký 2 đội. Các chi hội, đơn vị không đủ VĐV tham gia thi đấu đồng đội hoặc đôi có thể thành lập đội liên quân.
- Mỗi đội được đăng ký 4 VĐV, trưởng đoàn.
- Mỗi VĐV chỉ được đăng ký thi đấu cho một đội và một đôi và được tham gia không quá 2 nội dung thi đấu.
- VĐV - HLV trong đội tuyển bóng bàn của tỉnh, VĐV đạt tiêu chuẩn VĐV cấp I quốc gia trở lên; VĐV bị kỷ luật hành chính từ cảnh cáo trở lên (bằng văn bản) trong năm 2008, không được tham gia giải này.

Nội dung thi đấu:
1- Đồng đội nam 3 VĐV: 2 VĐV có thẻ hội viên, thẻ nhà báo còn hiệu lực, 1 VĐV không có thẻ hội viên, thẻ nhà báo đang công tác tại các cơ quan báo chí trong tỉnh.
2- Đôi nam, đôi nữ: 2 VĐV có thẻ hội viên, thẻ nhà báo hoặc 1 VĐV có thẻ hội viên, thẻ nhà báo còn hiệu lực và 1 VĐV không có thẻ hội viên, thẻ nhà báo đang công tác tại các cơ quan báo chí trong tỉnh.
3- Đơn nam từ 45 tuổi đến 60 tuổi (có thẻ hội viên, thẻ nhà báo còn hiệu lực).
4- Đơn nam dưới 45 tuổi (có thẻ hội viên, thẻ nhà báo còn hiệu lực đang công tác tại các cơ quan báo chí trong tỉnh).
5- Đơn nam (không có thẻ hội viên, thẻ nhà báo đang công tác tại các cơ quan báo chí trong tỉnh).
6- Đơn nữ có thẻ hội viên, thẻ nhà báo và những người đang công tác tại các cơ quan báo chí trong tỉnh.
Nếu nội dung nào đăng ký không đủ 4 đội,  hoặc 7 đôi, 7 cá nhân (đơn) thì sẽ không tổ chức thi đấu.

Thời gian đăng ký:
Các đội gửi danh sách đăng ký VĐV, trưởng đoàn có xác nhận của chi hội hoặc cơ quan chủ quản gửi về văn phòng Hội Nhà báo (số 10 đường Đức Minh, TP Hải Dương) trước 16h ngày 8-6-2009. Sau thời hạn trên không được quyền tham gia thi đấu. Các chi hội, cơ quan báo chí, bản tin, các trưởng đoàn chịu trách nhiệm về danh sách đăng ký.

Thời gian thi đấu:
2 ngày 12 và 13 - 6- 2009 (thứ sáu và thứ bảy)

Địa điểm: Tại Nhà triển lãm tỉnh Hải Dương
Tổ chức bốc thăm, chia bảng: 14h ngày 10-6-2009 tại văn phòng Hội Nhà báo.
Luật thi đấu: Áp dụng luật thi đấu của Ủy ban TDTT hiện hành.

Khen thưởng và kỷ luật:
a- Ban tổ chức trao cờ và giải thưởng;
- Nhất, nhì, ba, tư: Đồng đội nam. Đội nhất đồng đội nam được giải cúp luân lưu.
- Nhất, nhì, ba: Đôi nam, đôi nữ.
- Nhất, nhì, ba: Đơn nam dưới 45 tuổi có thẻ hội viên, thẻ nhà báo, đơn nam không thẻ, đơn nam 45 tuổi đến 60 tuổi, đơn nữ.
b- Các đoàn có vi phạm điều luật, tùy theo mức độ sẽ bị thi hành kỷ luật từ cảnh cáo, xóa bỏ thành tích thi đấu đến truất quyền thi đấu của cả đơn vị đó và giải năm sau.